Wat moet er in een vaststellingsovereenkomst staan?
U bepaalt samen met uw werkgever welke afspraken u maakt rondom de beëindiging van uw arbeidsovereenkomst. Deze afspraken worden in het algemeen in een overeenkomst vastgelegd, de zogenaamde vaststellingsovereenkomst.
In de meeste vaststellingsovereenkomsten komen de volgende punten terug.
1. de einddatum
Houd bij het bepalen van deze einddatum rekening met de fictieve opzegtermijn. Als uw arbeidsovereenkomst eindigt zonder de opzegtermijn in acht te nemen, is de kans groot dat het UWV een wachttermijn in acht neemt en u pas een of enkele maanden na uw ontslag in aanmerking komt voor WW.
2. de ontslagvergoeding
Meestal vormt de ontslagvergoeding het centrale punt in een vaststellingsovereenkomst. De kantonrechtersformule is hierbij vaak de graadmeter. Ook komt het voor dat een werknemer afziet van een ontslagvergoeding, maar in ruil hiervoor nog een bepaalde periode in dienst blijft. De werknemer kan dan vanuit een ‘werkende' situatie omkijken naar een nieuw dienstverband.
3. de eindafrekening
Het is gebruikelijk dat de werknemer bij zijn ontslag nog een slotbetaling ontvangt voor wat betreft de opgebouwde, maar niet-genoten vakantiedagen en de vakantietoeslag naar rato. Als er sprake is van een dertiende maand, bonussen, aandelen of opties moeten ook hierover afspraken worden gemaakt.
4. vrijstelling van werkzaamheden
Is het de bedoeling dat u tot aan uw ontslagdatum gewoon blijft werken? Of wordt u vrijgesteld van werk met behoud van salaris en emolumenten?
5. concurrentie- en relatiebeding
Als u een concurrentie- of relatiebeding heeft, dan is het gebruikelijk dat hier afspraken over worden gemaakt. Vaak zal een werknemer eisen dat deze bedingen komen te vervallen.
6. geheimhoudingsbeding
Op verzoek van de werkgever wordt er vaak een geheimhoudingsbeding in een vaststellingsovereenkomst opgenomen. Op grond van dit beding mag u bijvoorbeeld geen bedrijfsgevoelige informatie aan derden bekend maken. Ook verbiedt een geheimhoudingsbeding u meestal om de inhoud van de vaststellingsovereenkomst openbaar te maken.
7. bedrijfseigendommen
In de vaststellingsovereenkomst wordt opgenomen wanneer u de bedrijfseigendommen, zoals een auto van de zaak, laptop en mobiele telefoon, moet inleveren.
8. getuigschrift en referenties
Een werkgever is verplicht om na uw ontslag een getuigschrift af te geven. Maar volgens de wet hoeft dit geen positief getuigschrift te zijn. Voor u als werknemer is daarom aan te raden om in de vaststellingsovereenkomst te laten opnemen dat uw werkgever een positief getuigschrift en referenties zal afgeven.
9. finale kwijting
Dit is een gebruikelijke slotbepaling aan het einde van de vaststellingsovereenkomst. Beide partijen verlenen elkaar finale kwijting. Dit houdt in dat de werkgever en de werknemer met elkaar afspreken dat er geen andere afspraken of claims meer zijn buiten de afspraken die geregeld zijn in de vaststellingsovereenkomst. U moet dus goed nagaan of alle zaken die u geregeld wilt hebben ook daadwerkelijk in de vaststellingsovereenkomst verwoord zijn.
Aanvullende bepalingen bij (statutair-)directeuren
In beëindigingsovereenkomsten van (statutair-)directeuren zijn er vaak nog een aantal aanvullende afspraken die aan de gebruikelijke afspraken worden toegevoegd.
Opties en aandelen
Als u als directeur een aantal opties of aandelen toegekend heeft gekregen, dan zullen er afspraken gemaakt moeten worden over de afwikkeling daarvan. Meestal zijn er wel een aantal documenten waarin geregeld is hoe deze afwikkeling moet plaatsvinden, maar soms is het verstandig om hierover individuele afspraken te maken.
Denk bijvoorbeeld aan de situatie dat er in de arbeidsvoorwaarden geregeld is dat u na de ontslagdatum nog slechts een hele korte periode heeft om de opties uit te oefenen of uw aandelen te verzilveren. In die situatie moet misschien gesproken worden over een langere uitoefenperiode.
Ook is het mogelijk dat u voorziet dat de opties of aandelen binnen afzienbare tijd naar verwachting fors in waarde zullen stijgen. Als u buiten uw schuld om ontslagen wordt, kan het redelijk zijn om hiervoor een aanvullende schadevergoeding te claimen.
Bonussen
Bonusregelingen zijn er in allerlei varianten. Om misverstanden te voorkomen is het van belang om eventuele bonusregelingen expliciet te betrekken bij de onderhandelingen over een beëindigingsregeling. Welke bonus wordt nog uitgekeerd en welke niet? Is er aan alle bonusvoorwaarden voldaan en zo niet, kan de werkgever hiervan een verwijt gemaakt worden?
Décharge
Voor de statutair-directeur is het belangrijk dat hij bij ontslag door de aandeelhouders wordt ontheven van de zogenaamde interne aansprakelijkheid. Dit noemt men ook wel décharge verlening.
Zonder deze décharge zou de statutair-directeur na zijn ontslag eventueel aansprakelijk gesteld kunnen worden door de aandeelhouders vanwege onbehoorlijk bestuur.
