Hoe verloopt een ontslagprocedure via het UWV Werkbedrijf?
Een werkgever die ontslag voor een werknemer wil aanvragen kan kiezen of hij een ontslagaanvraag indient bij bij de kantonrechter of bij het UWV Werkbedrijf. De ontslagreden doet in feite niet ter zake, beide instanties zijn bevoegd om over elke ontslagreden een beslissing te nemen.
Schriftelijke procedure
De ontslagprocedure bij het UWV Werkbedrijf begint met een schriftelijke ontslagaanvraag. In deze aanvraag verzoekt de werkgever het UWV Werkbedrijf om toestemming om de arbeidsovereenkomst met de werknemer op te mogen zeggen.
De gehele procedure neemt ongeveer vier tot zes weken in beslag.
De ontslagaanvraag kan in de vorm van een brief worden ingediend bij de afdeling Arbeidsjuridische dienstverlening (AJD) van het UWV Werkbedrijf binnen de regio waar de werknemer zijn werkzaamheden verricht (heeft).
De ontslagaanvraag van de werkgever moet in elk geval de volgende gegevens bevatten:
- de naam en het adres van de werkgever
- de datum
- de naam en het adres van de werknemer
- de geboortedatum en het burgerservicenummer van de werknemer
- de functie en het brutoloon van de werknemer
- de datum indiensttreding van de werknemer
- de ontslagreden(en)
Meestal gaat het om één ontslagreden, maar een werkgever kan ook op grond van meerdere redenen ontslagtoestemming vragen. Naast een bedrijfseconomische reden kan de ontslagaanvraag ook gebaseerd zijn op persoonlijke redenen zoals disfunctioneren of een verstoorde arbeidsverhouding.
Elke ontslagreden moet onderbouwd worden met een aantal documenten. Zo moet een werkgever bij een bedrijfseconomische ontslagaanvraag in principe de jaarstukken van de afgelopen drie jaar als bijlagen aan het UWV Werkbedrijf meezenden.
Als het gaat om een ontslagaanvraag op basis van disfunctioneren dan zal een werkgever functionerings- en beoordelingsverslagen moeten meesturen. Een overzicht van de verschillende documenten die moeten worden toegevoegd aan een ontslagaanvraag vindt u hier.
Werknemer krijgt twee weken om te reageren op ontslagaanvraag
Na ontvangst van de ontslagaanvraag zal het UWV Werkbedrijf eerst controleren of de aanvraag compleet is. Soms wil het UWV Werkbedrijf nog aanvullende stukken ontvangen of zijn er nog vragen. De werkgever krijgt dan acht dagen de tijd om de gevraagde informatie alsnog aan te leveren.
De complete ontslagaanvraag inclusief alle bijlagen wordt vervolgens door het UWV Werkbedrijf aan de werknemer gestuurd met het verzoek om binnen twee weken schriftelijk te reageren. De werknemer kan dit doen in de vorm van een brief, maar meestal wordt hij daarin geadviseerd door een advocaat of jurist.
Tweede of derde ronde
Als de reactie van de werknemer ontvangen is, bepaalt het UWV Werkbedrijf of er nog een tweede (en soms derde) ronde moet plaatsvinden. In dat geval krijgen de werkgever en de werknemer beiden nogmaals de gelegenheid om schriftelijk op elkaars standpunten te reageren.
Een tweede (en soms) derde ronde zal in het algemeen plaatsvinden bij complexe zaken en zaken waarbij de werknemer uitvoerig verweer voert. Als het UWV Werkbedrijf van oordeel is dat alle relevante informatie en standpunten zijn uitgewisseld, dan wordt het gehele ontslagdossier voorgelegd aan de Ontslagadviescommissie.
Ontslagadviescommissie adviseert UWV Werkbedrijf
De Ontslagadviescommissie bestaat uit een werkgeversvertegenwoordiger en een werknemersvertegenwoordiger. Tussen de commissie en de werkgever die de aanvraag heeft ingediend en de werknemer die met ontslag bedreigd wordt is geen rechtstreeks contact.
De Ontslagadviescommissie brengt intern een advies uit aan het UWV Werkbedrijf en adviseert het UWV Werkbedrijf om de gevraagde ontslagtoestemming te verlenen of juist af te wijzen. Hoewel het UWV Werkbedrijf het advies van deze commissie vrijwel altijd opvolgt, mag het UWV Werkbedrijf uiteindelijk zelfstandig beslissen of werkgever wel of geen ontslagtoestemming krijgt.
De beslissing van het UWV Werkbedrijf: ontslagtoestemming of niet?
De beslissing van het UWV Werkbedrijf wordt schriftelijk en gelijktijdig aan de werknemer en de werkgever gezonden. In deze beslissing staat vermeld of de werkgever wel of geen ontslagtoestemming krijgt en waarom.
Wel toestemming?
Als de werkgever toestemming krijgt om de arbeidsovereenkomst op te mogen zeggen, dan spreekt men ook wel van een ontslagvergunning. Deze ontslagtoestemming, of ontslagvergunning, heeft een geldigheidsduur van acht weken.
Dat wil zeggen dat de werkgever binnen acht weken na afgifte van de beslissing van het UWV Werkbedrijf de arbeidsovereenkomst met de werknemer moet opzeggen. Pas aan het einde van deze opzegtermijn eindigt het dienstverband en is de werknemer definitief ontslagen.
In sommige gevallen is er sprake van een opzegverbod. Dit is bijvoorbeeld het geval bij een zieke of zwangere werknemer. In dat geval kan de werkgever de arbeidsovereenkomst niet opzeggen, ook niet met toestemming van het UWV Werkbedrijf.
Geen toestemming?
Als het UWV Werkbedrijf aan de werkgever geen toestemming geeft om de arbeidsovereenkomst op te zeggen, zal de arbeidsovereenkomst in principe normaal blijven bestaan.
Soms wil een werkgever zich hierbij niet neerleggen, bijvoorbeeld omdat hij vindt dat de arbeidsverhouding verstoord geraakt is. Tegen de beslissing van het UWV Werkbedrijf is geen hoger beroep mogelijk.
Wel zou de werkgever een nieuw ontslagverzoek bij de kantonrechter kunnen indienen. De kantonrechter zal in het algemeen rekening houden met de beslissing van het UWV Werkbedrijf en niet snel tot ontbinding van de arbeidsovereenkomst overgaan.
UWV Werkbedrijf stelt geen ontslagvergoeding vast
Het UWV Werkbedrijf is niet bevoegd om een ontslagvergoeding vast te stellen. Als het UWV Werkbedrijf aan de werkgever toestemming verleend om de arbeidsovereenkomst op te zeggen, dan wordt hier dus geen ontslagvergoeding aan gekoppeld.
Een werknemer die alsnog in aanmerking wil komen voor een ontslagvergoeding zal hiervoor een aparte procedure moeten voeren bij de kantonrechter. Deze procedure staat bekend onder de naam kennelijk onredelijk ontslagprocedure.
